區域形象設計完成之后,并不能說這個區域已具有了良好的形象,關鍵還是要在各種實踐中進行推介,讓投資者和大眾認知,并產生好感和信賴。因此,好的區域形象,有賴于好的推介策略。除了眾所周知的媒介推介策略外,招商活動是推介區域形象的最佳途徑。下面分別介紹這兩種區域形象的推介策略。
1.媒介策略
區域形象推介的最直接方式之一是通過媒介傳播,一般包括報紙、雜志、電視、廣播等大眾傳播媒介。由于不同的媒介面向不同層次的大眾,因此,在選擇媒介作區域形象宣傳時,要注意以下幾點策略:
(1)講究實效性。無論在何種媒介上作形象推介,一定要講求實效。沒有效果的宣傳,是出力又不討好的做法。實效性的判斷來自于對媒介的分析和宣傳對象的了解。因此,在選擇媒介時,一定要先做調查,再作決定。
(2)講究目的性。選擇某種媒介作宣傳時,一定要目的明確。比如說,要在公眾中樹立本區域形象,可考慮在報紙或電視上作廣告宣傳;要在投資者中樹立本區域形象,可選擇有關的專業雜志或專業報紙。只有這樣才能達到預期的目的。
(3)注意統一性和連貫性。無論你在哪種媒介上宣傳區域形象,保持形象的統一性是非常重要的,要堅決杜絕自相矛盾、前后不一的現象發生。同時,也要注意區域形象的連貫性。每一次宣傳都是區域形象的亮相,要做到有計劃、有組織。
(4)注重技巧性。區域形象在媒介宣傳的表現形式和手法上要新穎別致。除了保持其統一的版式外,可在主題版面位置等方面做一些技巧性的編排。如可策劃一個系列宣傳廣告等。
2.招商活動策略
招商活動一般包括區域慶典活動,招商新聞發布會,投資者座談會等。其中,招商新聞發布會較為常用。在招商新聞發布會上推介區域形象時,可采取以下幾種策略:
(1)分步驟、分層次,波瀾迭起,曲折有致。舉辦招商新聞發布會是區域形象推介的最佳時機,可迅速在投資者面前提高本區域的知名度。一般情況下,在進行區域形象推介時,可分三個步驟:①在招商新聞發布會舉辦地的報紙、電視上作廣告宣傳,展示本區域形象,并同時對本區域的歷史及經濟發展狀況作扼要介紹,制作新聞熱點;②對招商新聞發布會現場做精心設計,體現鮮明的區域特征,貫穿區域形象,與此同時,要對會議的每一個細節做精心安排;③成功地開好新聞發布會,向到會者發送各種富有本區域的形象特征的招商資料;區域招商人員應自如地回答記者及投資者的提問。搞好區域形象大曝光,使招商活動達到高潮。以上三個步驟要精心策劃、實施,做到波瀾迭起、曲折有致,使本區域形象得以淋漓盡致的展示。
(2)立體戰役,電視、電臺、平面廣告齊發。本區域在異國舉辦招商新聞發布會,一般是經過認真分析和研究才決定的,可以說帶有很明確的目的,那就是爭取該國的投資者來區域投資。既然如此,就要做好充分的準備,只能勝不能輸。首先,要準備好各種宣傳資料,包括幻燈片、錄像、光盤等;其次,要對各種廣告作好策劃,準備好廣告設計稿及發布計劃,與媒介取得溝通聯絡。在上述有關工作準備就緒后,就組織實施。在異國舉辦招商新聞發布會,對招商區域來說是機會難得,因此,一定要制造新聞點,著力喧染,引起轟動效應,要抱定不鳴則已、一鳴驚人的決心。為此,就要打立體戰役,要舍得投入,在新聞發布會的當天,于當地的電視、電臺及報紙上做大幅廣告宣傳,使招商新聞發布會成為當地大眾談論的熱點話題。
(3)思維碰撞,學者論介,官員問答,記者對話。區域發展理念,經區域官員及專家學者與投資者、記者的現場對答,可直接明白地傳達給投資者,從而增強投資者對區域的認知和好感,為以后的投資打下良好的基礎。為此,區域招商新聞發布會,一定要有政府官員及本區域的專家、學者參加。只有這樣,對外發布的區域形象才具有權威性、深度性。另外,要創造生動活潑的氣氛,對話不能太古板和嚴肅。區域官員及專家、學者,盡可以在大原則指導下,侃侃而談。在1996年廣州赴日本的招商活動中,廣州市常務副市長陳開枝在招商新聞發布會上,風趣幽默,談笑風生,效果極佳。他對日本各大公司的負責人說:希望我們能提前"戀愛",提前"登記",早生"貴子"。在介紹廣州的投資環境時,他說:中國就像一列高速運行的火車,速度是不會慢下來的,但是它的座位是有限的,不要再猶豫了,機會不等人;如果來晚了,走后門也是找不到座位的。
(4)反向提問,挑剔毛病,解釋說明,擴大影響。區域舉辦招商新聞發布會,要面對投資者和記者提出的各種各樣的問題,區域官員和招商人員必須沉著應戰,應對自如。有時,也不妨故設懸念,反向提問,挑剔毛病,引起人們的注意和好奇,然后再加以解釋說明,達到"柳暗花明又一村"的境界,從而擴大區域影響,提高區域知名度,樹立區域良好形象。
區域形象推介策略是一個值得研究的課題,各區域在招商活動中要不斷總結和積累經驗,找出適合本區域形象的推介策略。