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招商引資及商務(wù)談判智慧詳解(11)
來源:網(wǎng)群國際    瀏覽:

賣主通過少裝貨、提供略帶缺陷的商品、不履行許諾的服務(wù)、推遲交貨、增加特別費(fèi)用或者將出售外套改為出售襯衫來占便宜。

買主通過晚付款、打折扣、要求特殊交貨和倉庫服務(wù)、要求供給比合同要求稍好些的質(zhì)量、要求額外的報告、證書或發(fā)票、要求免費(fèi)的技術(shù)變更、要求免費(fèi)的額外咨詢和培訓(xùn)幫助。

賣主能有效地對付占便宜者嗎?相信只要他想制止就能制止他。這些起對策包括:(1)不給推銷員以提供小小額外附加的權(quán)力。

2)為附加物公布價目表和政策,讓它對買主越顯眼越好。

3)不要隨便屈服,如果有耐性,占便宜者就可能放棄他的企圖。(4)要堅持一套西服就是一套西服,襯衫不能算作買賣中的一部分。

5)問問占便宜者是否在開玩笑,這沒準(zhǔn)會使他感到害臊而放棄它;

6)把所占走那點便宜計入銷售價中。

在與占便宜作斗爭中,我們意識到社會上大多數(shù)愛占便宜者都會覺得自己是“小家子氣”,所以當(dāng)他們被得體而持久地拒絕時也會退縮的。是的,占便宜是會得逞的,但想占便宜者(不論是買主還是賣主)并不太堅定,所以總是可以制止的。當(dāng)任何一方開始想咬對方一小口時,上述對策都有用。

在簽訂合同之后出現(xiàn)的占便宜是最危險的,它們會把利潤吃掉。而且對賣主來說更糟糕的是買主經(jīng)常忘記曾占過便宜。至少當(dāng)賣方工程師為買方工程師無償服務(wù)時,買方應(yīng)友善相報,賣方也最好收服務(wù)費(fèi)。第三部談判對話藝術(shù)第一章妙語先導(dǎo)商戰(zhàn)成功現(xiàn)代商場,基本陣地是談判。一句妙語,可能會得到愉快的當(dāng)場拍板,隨之而來的是勝利者的驕傲。有時一言偏頗,很可能不歡而散,之后便是失意和痛悔,因此,我們必須掌握談話的技巧。

一、發(fā)現(xiàn)對手商場意味著競爭和挑戰(zhàn),積極努力地尋找、發(fā)現(xiàn)對手,是首要的一步,否則,縱使槍鋒劍利,而英雄無用武之地,也會生銹腐蝕。尋找對手可以有多種途徑。

1.為新客戶建立檔案你所尋覓的對手,可能很多,你最能有利可圖的,便是你的勁敵。訂立計劃要從大至小地進(jìn)行,先建立月計劃,其次建立周計劃,然后建立一天的工作計劃。訂立計劃時,首要的是考慮訪問對象成交的可能性。這樣一份對手檔案,將為您的舌戰(zhàn)打下基礎(chǔ)。在能力所及的條件下,客戶越多,對您越有利。

某位名片印制者,善于抓住“新”。他每天注意報紙上的人事變動、組織改革,只要有人變更職務(wù),他立刻推銷自己的產(chǎn)品,結(jié)果生意很是興隆。

尋找新客戶需要各種手段,可以突然造訪,口中言道“多個朋友多條路”,一個客戶便可能找到。現(xiàn)代社會中,電信發(fā)達(dá),消息靈通,你可以用電話聯(lián)系,可以從報紙、雜志中找出適當(dāng)?shù)娜耍猛瑢W(xué)錄、電話簿等充分尋覓。

可以通過各種團(tuán)體如商會等,在餐廳、香煙攤等處就餐購物時,也不要錯過尋找的機(jī)會。

2.學(xué)會自報家門有時,會有買主自己找上門來,這確是求之不得的良機(jī)。如果在電話中交談,要確認(rèn)對方的地址、姓名、電話號碼,說話時不要太羅嗦,這樣會引起對方的戒心,“是不是急于脫手啊?”當(dāng)對方問到價格及庫存量時,不要急于說“見面再談”,這樣會引起對方的不快;電話結(jié)束,千萬不要吝惜說“謝謝您的合作”。如果是去面談,要注意帶好樣品。見面時,要說“謝謝您的合作”,即使沒有預(yù)期的順利,買賣不成情意在,“謝謝”二字還是要說的。

3.記住中介人很多時候,牽線搭橋的人功德無量。“中介人”歷來是人們所重視的重要角色。而且與“中介人”的關(guān)系越密切,可信度便越高,成功的可能性便越大。其方式有:(1)同行的介紹。介紹人陪同你到訪問處,親自見面。

2)利用餐會、聚會。介紹人將雙方邀來介紹認(rèn)識。

3)電話介紹。介紹人通過電話告訴對方。

4)介紹信或名片介紹。寫明“茲介紹吾友×××,請惠予接見”。對方會不看僧面看佛面,予以接洽。但是名片介紹不如介紹信正式。

由此可見,“中介人”的作用不可輕視,他們可能會助你開拓一片廣闊的戰(zhàn)場。二、勇于出擊俗話說“商場如戰(zhàn)場”,一旦選好對手,便可發(fā)動攻勢,勇下戰(zhàn)書。“戰(zhàn)書”也就是對商談各事宜的預(yù)約。

1.學(xué)會預(yù)約預(yù)約是商談的前哨戰(zhàn),通過預(yù)約,可以了解一下對手的水平。一個出色的對手,在每一個細(xì)節(jié)上都不會懈怠的,這便是所謂“行家伸伸手,便知有沒有”。

進(jìn)行商談,必須有進(jìn)行面談的機(jī)會,因為突然造訪他人,會令別人不便。

商場人士每天都有忙不完的事情,如果想讓對方專心在某個時間內(nèi)同自己商談,就必須預(yù)約。

預(yù)約可以有多種方法。

1)訪問法。可以直接前去,要對方或該公司的接待人員約好面談的時間、地點。這種方法的不足是如果發(fā)生被拒絕的情況,會很不愉快。

2)介紹法。通過“紅娘”引見,這是很有效果的,因為對方一般會給“紅娘”一個面子,即使是拒絕,也會給你一個臺階下。

3)引導(dǎo)法。由自己的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出信函,使你的預(yù)約有一個更高的“層次”。

4)自薦法。自己寫信去約定,但效果較差。

5)電話預(yù)約。這樣,當(dāng)面不易開口的話也可以暢所欲言。雖然對方正忙得不可開交,也可以有直接交談的機(jī)會,還能節(jié)約時間。但是,兩人的交流要通過長長的電話線,只聞其聲不見其人,終究會有些不舒服,并且不能對對方察顏觀色。

正因為電話預(yù)約的唯一武器是聲音,那么說話就需要特別注意技巧。原則有四個字“明白、客氣”。同是一次電話預(yù)約,說話方式不同,效果大異。

第一種:“是王先生嗎?我是書法協(xié)會的×××,打擾您片刻。我聽趙先生說,你有高深的書法造詣,我想和您見個面,耽擱您15分鐘,解釋一下敝會出版的新書法書,不知您是否能撥出一點時間呢?”這么一說,對方聽得清楚明白,又會深感你的誠意,當(dāng)然會很高興同你合作。

第二種:“是王先生嗎?我是書法協(xié)會的×××,我想和您見個面,不知道您明天有沒有空。”這一番話,仿佛給人家下了行政命令。一句“明天有沒有空”,便是要給人家規(guī)定時間,自然會讓人感到不快,預(yù)約的成功系數(shù)就不很大了。

學(xué)會預(yù)約便有了勝戰(zhàn)的第一步,更會使你的心中增添一分自信。

2.挑選好時機(jī)、地點預(yù)約的時間一旦確定,就必須遵守,在約定的時間內(nèi)到達(dá),是商場必須遵守的原則。預(yù)約時,要避免以下的不宜時間。

首先是會議前后,午餐前后,出差前后。會議前或出差前,人們急于養(yǎng)精蓄銳,午餐前人們往往饑腸轆轆。會議后或出差結(jié)束,人們都想解除一下全身的疲勞,午餐后,人們更是想享受一下飽餐之后的樂趣,你在這些時間去同他商談,結(jié)果可想而知。其次是星期天或法定假日。商場中的人,整日忙碌,在不可多得的假日里,都想享受一下天倫之樂,在此時打擾,會讓人覺得不解人意。

另外,不要選擇搭乘火車、飛機(jī)前。此時商談,無異于亂中添亂,忙中增忙,自不會有很好效果,從而喪失一次機(jī)會。

如果因為不知道對方的情況而選擇了這些不利的時間,一定要向?qū)Ψ降狼福f一句“對不起,不知道您這樣的計劃,如果太忙,我們改日再談。”

對方即使再忙,也不好再拒絕,也會和你有一番愉快的商談的。

商談的場所可以設(shè)在許多地方,而在不同的地方,心理上都要有相對的準(zhǔn)備,不能做出不適當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)。

選擇對方較好說話的場所。也就是令對方最輕松的場所,所以,對方挑選的應(yīng)該優(yōu)先選擇。

選在對方的接待室,這時你便有許多需要注意的問題,如應(yīng)坐在靠近入口處等候,對接待人員表示好感,在對方到達(dá)以前,不要吸煙、喝茶,面談時,不要同對方正面相對,可以坐在對方左邊或右邊的位子上。

選在對方的家中。在家中商談,氣氛一般會比較和諧。到其家中時,要注意對其妻小也要有禮貌。對方讓你坐在哪里,你就坐在哪里。對方?jīng)]到時,不要吸煙、喝茶。

選在公司外,如高爾夫球場、餐廳、咖啡屋等。這里的四周不應(yīng)有喧鬧,并且應(yīng)該分清宴會與商談的差別,氣氛應(yīng)有商談的意味,否則會給人以不莊重的感覺。喝酒時,更不可硬邀對方共飲。三、有備而戰(zhàn)1.要有一個好心情一場戰(zhàn)爭,受士氣影響極大。士氣甚至可決定整場戰(zhàn)爭勝負(fù),談判亦如此。商談必須保持良好的心境,要有充分的心理準(zhǔn)備。戰(zhàn)爭的勝負(fù)往往只是在最初的五分鐘之內(nèi)就能決定,而一天的情緒則受早上起床時心情的影響。

因此,必須在一天剛剛開始的早上,就要努力調(diào)整自己的心情。

首先應(yīng)該注意保持心情愉快,早上剛起床,你也許正好遇到刮風(fēng)下雨的壞天氣,凡事都往好的一面著想,如“下雨算不了什么,重要的是我今天一定要去拜訪他!”“今天一定要談成功!”要對商談充滿自信和驕傲。

若要使自己充滿自信,不妨多想想以前成功的談判,客戶對你的贊美與感謝,自己受到嘉獎時的榮耀,等等。而在商談之前一定要有“我會帶給他利益”的驕傲——所謂戰(zhàn)略上蔑視,而戰(zhàn)術(shù)上重視。同時,要使自己充滿自信與驕傲,堅定的意志則是必不可少的。

2.裝飾外表俗語說:佛要金裝,人要衣裝。服裝對業(yè)務(wù)人員也同樣重要。應(yīng)當(dāng)注意以下兩點:第一、服裝要整齊。一般談判人員很少穿公司制服去拜訪客戶。但客戶來訪,必須穿制服接待。不論制服也好,便服也好,總之應(yīng)該整潔大方,不能邋邋遢遢,不修邊幅。必須注意襯衫的領(lǐng)子、袖口是否干凈。褲縫是否挺直也很重要。鞋子也應(yīng)千萬注意保持光亮。襪子也不可不小心,有人穿著松松垮垮的襪子,都落到腳跟上了,實在是不雅觀。

第二、注意個人衛(wèi)生。除服裝必須整潔外,還應(yīng)該注意自身的清潔。頭發(fā)一定要整齊,不要披頭散發(fā)或滿發(fā)油光與人交談。肩頭上布滿頭皮屑也叫人不敢恭維。此外,奇形怪狀的發(fā)式也令人反感。指甲應(yīng)經(jīng)常修剪,指甲縫要注意清理。手帕看似不算什么,但也影響到他人對你的印象,應(yīng)當(dāng)每天換洗。

3.準(zhǔn)備好文件及樣品離開公司或家門之前,一定要慎重檢查一下東西是否齊全了。當(dāng)然,業(yè)務(wù)不同,商談內(nèi)容也有差異,必帶物品也有很大出入,以下僅供參考。

1)必備品。主要有:手帕、手表、錢包、鋼筆、名片、眼鏡、筆記本、鑰匙、打火機(jī),工作證、駕駛執(zhí)照等必要證件。

2)公文包中物品。業(yè)務(wù)員的公文包中,必須放一些業(yè)務(wù)必需的物品,如:樣品、文件、介紹信、產(chǎn)品說明書、價目表、發(fā)票及收據(jù)、計算器、印章、印泥、街道地圖、小包衛(wèi)生紙、零錢及給對方的贈品等。四、初會對手1.巧遞名片第一次訪問客戶,一定要交換名片。即使在預(yù)約的電話中已經(jīng)通過話,彼此也已通名報姓了,還是應(yīng)當(dāng)交換名片。而這應(yīng)該講究一定的規(guī)矩,有一定的禮數(shù)。

1)遞出名片的方法。名片不能放在桌子上,或者放在桌上推出去,這樣是很不禮貌的。名片應(yīng)該自下而上遞出,遞出時名片的正面要正對著對方。

名片遞出時也不要上下、左右搖晃。遞出的同時,自報一下姓名,如果對方叫不出你的名字,那是很尷尬的。

2)接受名片的方法。對方向你遞出名片時,盡可能用雙手去接,不要隨隨便便用兩根手指一挾了事,態(tài)度應(yīng)該謙恭、有禮、誠懇。如果對方的名字中有不認(rèn)識的字,不妨直率地詢問對方讀法,不必覺得不好意思。接過名片以后也不要隨手放在哪個地方,應(yīng)該迅速看清內(nèi)容,再收入口袋里。

3)注意保存名片。不管對方或自己的名片,都應(yīng)該注意保存好。自己的名片,應(yīng)該每天帶好,可以多準(zhǔn)備幾張,放在西裝、襯衫口袋等立刻能拿到的地方,免得到時手忙腳亂,亂翻一氣,找不到時只好訕訕地向?qū)Ψ秸f:“對不起,名片剛好用完了!”

4)名片可作話題。互相交換的名片中,往往隱藏著一些可以用來交談的材料,雙方可以就此展開交談。

2.注意自己的風(fēng)度風(fēng)度同服裝一樣都是表面的東西,但重要性是相同的。

首先應(yīng)該保持正確的禮儀。應(yīng)當(dāng)注意:(1)和女性、尊長握手時,應(yīng)等對方先伸出手,不可貿(mào)然采取主動。如果對方不愿握手,就不要勉強(qiáng)。握手時態(tài)度要熱情一些,但不可過火。

2)不握手可用點頭來表示敬意。這時要微微含笑,但不要嘻皮笑臉,讓人誤解。態(tài)度應(yīng)當(dāng)莊重溫和,彬彬有禮。

3)互致敬意時,不要把雙手插在口袋里或雙手叉腰,雙手應(yīng)該置于身體兩側(cè)或交叉腹前。

其次,注意你的形象。

1)入座時應(yīng)禮貌地點點頭,表示謝意,然后平穩(wěn)地坐好。

2)坐姿應(yīng)該注意。不要彎背曲腰,像個大蝦米;也不要蹺起二郎腿,或兩腿叉開太大。雖不必像古人云“坐如鐘”那樣嚴(yán)格,但也要講究點分寸,不要過于放松自己。

初逢對手,態(tài)度不要過于親昵或大大咧咧,應(yīng)當(dāng)保持一定距離,莊重有禮。

3.注重禮節(jié)商談時,溫文爾雅、彬彬有禮是非常重要的。

如果在對方的接待室商談,要坐在靠門的地方等候。在對方到達(dá)之前,不要吸煙、喝茶。對方到達(dá)以后,如果對方不抽煙,即使有煙灰缸也不要抽煙。對接待人員要表示謝意,但不要馬上端過茶來喝,等對方請你用茶時,再喝也不遲。接待人員給你送來毛巾,只能拿毛巾輕輕擦拭額頭和手,用過以后輕輕折好放下。

有一些人的習(xí)慣性動作和舉止,自己習(xí)以為常,而對方卻容易誤會,從而使談判進(jìn)行得不愉快。小王是某公司的業(yè)務(wù)員,有一次去推銷化妝品,客戶看過樣品之后問:“這種化妝品比其他化妝品有什么顯著優(yōu)點嗎?”小王習(xí)慣性地去搔頭,客戶一見,以為小王本身也未必知道這種化妝品的優(yōu)點,顯然對它也沒有什么信心,于是就打消了想買的念頭。搔頭皮、摸鼻子、摸下巴、揪耳朵、擦腦門、搓手、雙手抱胸、蹺二郎腿、顫腳、擦鼻涕,都是在不自覺中作出來的動作,自己當(dāng)然無所謂,而在客戶看來,則別有意味了,應(yīng)該時刻注意。

在對方家中時,對其家人要有禮貌,不要東張西望,問東問西。如在公司外的某個場所約會,要注意不要把商談搞成宴會。席間也不要喝太多的酒,更不能強(qiáng)迫對方也一同喝酒。

剛與對手見面時,必定要說幾句客套話,雖是客套,可也非常重要,值得注意。這數(shù)分鐘的寒暄,有助于氣氛的融洽,有助于商談?wù)}氣氛的營造。

在寒暄階段,對人都要尊稱“您”,無論男女,無論年紀(jì)大小,都不要直呼“你”。見到對方應(yīng)客氣而適度地問候“您好!”“您早!”“打擾您了!”但也不可過于客氣,使人毛骨悚然,渾身不自在。

第一次訪問,應(yīng)該注意:(1)不能太過于豪放,不拘小節(jié)。初次見面,人生地疏,如果偏偏表現(xiàn)得像老友童逢,實在讓人受不了。親疏之別是不能忽視的。李某是一名推銷人員,初到某地,見到自己的客戶,熱情異常,與其稱兄道弟,還大拍對方的肩膀,并要與客戶下館子,其結(jié)果必然是客戶心里討厭,最后溜之乎也。

2)見面后要簡潔地自我介紹,如“我是××公司的××,是和您昨天約好的。”不要廢話太多不給對方插言的機(jī)會。女職員在拜訪客戶時也要莊重大方,不要扭怩作態(tài),讓人難受。

3)第一次拜訪如果碰巧未遇上對方,應(yīng)該立刻要求對方秘書給個回話,約好下一次商談的時間和地點,或請對方適時給你打電話預(yù)約下次的時間,不要“空手而回”。

應(yīng)該注意的是,有些業(yè)務(wù)人員因為不是第一次拜訪某人而大意起來,舉止、行為、禮節(jié)也不那么講究了,語言也粗俗起來,這是非常不應(yīng)該的。五、展開進(jìn)攻1.營造氣氛商談絕不可能一開始就講到主題,需要一個前奏來鋪墊。

選擇話題很重要,一般可有如下方法:(1)由對方的名片中找話題。對方名片上的頭銜、職位、地址等都可引出話題。

2)從對方的房間(接待室或會議室)、公司內(nèi)部環(huán)境或公司外部環(huán)境下手,引出話題。

3)從自己在報紙、刊物或電視、廣播中聽到或見到的關(guān)于對方或?qū)Ψ焦镜挠嘘P(guān)消息展開話題。這些資料,在會客前一般是經(jīng)過精心查找和準(zhǔn)備的。

4)以介紹人為話題。可以利用介紹人來和對方拉關(guān)系,使對方有“一見如故”的感覺。

5)選擇對方感興趣的事或最近的新聞來加以評述,這也需要事前周密的準(zhǔn)備。

另外,要善于互相交流。對方所說的話題,要善于承接,使其平安過渡到正題。尤其注意不要忽視對方的話題,不要自顧自地只說自己的,而不管對方如何。如果對方的話題被忽略,會令對方感到不快或不滿。

話題中有些禁忌不得不注意,不然會招致對方的不快、反感甚至勃然大怒,使談判陷入僵局。

1)不要針對某一項話題刨根問底,窮追不舍。

2)不要追問對方的私事、家庭。

3)各人的思想、觀點不同,對政治、宗教等的看法也大相徑庭。如果挑起此類話頭,爭執(zhí)起來,難免要傷和氣,還是不談為妙。

4)對于自己比較擅長、且引以為驕傲、時常掛在嘴邊的方面,也盡量避免涉及。唯一良策是少說為佳。

2.注意禁忌在與客戶開始商談時,有些問題是要忌諱的。每個公司都有自己的一套紀(jì)律和規(guī)則,要求業(yè)務(wù)人員遵守,此外還有一些商場上的禁忌,如果不加小心,很可能會使一個好端端的商談失敗。

首要的一條是:未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不要為了討好客戶而擅作主張,私自更改商談條件,以下幾項務(wù)必注意:(1)不要私自對貨物的價格打折,即使客戶以好處來引誘你,也要堅決地謝絕。

2)私自增加分期付款的次數(shù)。這個問題看起來不是那么嚴(yán)重,但一個企業(yè)或公司的資金流通都是有計劃的。

3)延長支票的兌現(xiàn)日期。同上個問題一樣,如果你這樣做了,有可能會使本企業(yè)(公司)陷入困境。

4)私下答應(yīng)給客戶不正當(dāng)?shù)馁浧坊蚋督o客戶回扣。一般說來,每個企業(yè)(公司)同外部商談生意,總會拿出一部分錢來作為給對方的回扣或贈品等招待費(fèi)用。

除上述各項注意事項,還要牢記:未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可,在金錢問題上不能擅作主張。

1)不要自己掏腰包墊付預(yù)付款來吸引客戶訂立合同或自己墊付成交金額的一部分。嚴(yán)格按規(guī)章辦事,就是你為公司所做的最大的貢獻(xiàn)。

2)不要擅自為對方的支票背書轉(zhuǎn)讓。

3)擅自把客戶的付款借給其他客戶。雖然你并不是想為自己打算,可答應(yīng)了客戶挪用公款,無疑就是犯罪。

還應(yīng)該注意的是:不要講同行業(yè)的其他企業(yè)或公司的壞話。這不僅顯示了一個人的修養(yǎng)問題,也反映了一個公司的精神風(fēng)貌,客戶不會不對此十分注意。

1)即使客戶先講其他公司的壞話,也不要隨聲附和,討好客戶。客戶講其他公司的壞話,無外乎有兩個目地:一是通過講其他公司的壞話來達(dá)到吹捧你的公司的目的,使你暈暈乎乎,摸不著頭腦。二是進(jìn)行試探,借此來摸底。不可不慎重考慮自己的言行!

2)客戶稱贊別的公司,不要加以否定,這樣很容易引起對方反感,倒不如也隨之稱贊別的同行企業(yè)(公司)。表示你很有自信,相信你的公司一定會比其他同行更有優(yōu)勢,從而更愿意與你合作。

最后應(yīng)該注意:不要說謊。

1)自己的產(chǎn)品(或商品)的優(yōu)點如果只有“針”那么點大,不要吹噓成“棒子”那么大,顧客遲早會發(fā)現(xiàn)真相的如果真這樣,客戶肯定會對你的公司留下一個愛扯謊、愛吹噓的惡劣印象。

2)客戶指責(zé)產(chǎn)品的缺點時,不要一口否定。

3)仔細(xì)地向客戶說明所有使用的注意事項,使客戶對產(chǎn)品有一個全面的了解。

談判展開之初,上述禁忌不得不引起所有業(yè)務(wù)人員的注意。在言談中一定要小心,不要流露出不該有的疏忽。精心地去雕琢你的語言,力求使之完美、精確、溫和、親切,那么今后的談判一定會更順利,直至達(dá)到最終目的——這就是言談之功了。六、激戰(zhàn)之中既然兩軍已然對壘,并且劍拔弩張,一場“惡”戰(zhàn)勢不可擋,戰(zhàn)爭將要進(jìn)入高潮。酣戰(zhàn)之中,你的頭腦必須十分冷靜,針對各種問題,做出恰如其分的答復(fù),這也是你的唇槍舌劍的最佳用武之時,并且要用得穩(wěn),用得準(zhǔn)。

沙特阿拉伯的石油大亨亞馬尼在商談中就具有很讓人欣賞的技巧,一位美國石油商曾經(jīng)這樣評述他:“亞馬尼在談判時總是低聲細(xì)語,絕不高聲恫嚇。

他最后用的一招是重復(fù)一個又一個問題而且心平氣和,把你搞得精疲力盡,不得不答應(yīng)他的條件,他是我打過交道的最難對付的談判對手。”酣戰(zhàn)中唇舌之功如此重大,那么我們來看一下商談進(jìn)入正式情況下的語言技巧。

1.說明商品商談之中,賣方手中的武器便是自己的商品,要想展示好你的商品,你必須先對商品有豐富的知識,其中包括機(jī)械、技術(shù)、情報、原料等條件在內(nèi),你對商品所掌握的最低必要條件有:(1)用途,這是最起碼的要求。很難想象展示自己的產(chǎn)品卻不知道它有什么用途,就好像上了戰(zhàn)場卻不知道手中的武器是干什么的。

2)使用法、操作法。不知道商品如何使用就如同拿著槍卻不會上子彈,那和一塊廢鐵也就沒有差異了。

3)材質(zhì)、制造法、結(jié)構(gòu)、制造廠,要讓對方了解你的產(chǎn)品,就要詳細(xì)說明這些基本條件。

4)效果、價格。要知道你的商品能有多大功效,尤其要了解商品的真正價格,做到心中有數(shù),以備酌情進(jìn)行討價還價。

5)賣法。是批發(fā),還是零售,還有運(yùn)輸方法等都是對方必須了解而且十分關(guān)心的問題。

6)購入渠道,市場評價。商品從何而來,是否值得信賴,商品的聲望如何,是否信譽(yù)頗佳,都是你可以利用的有利證據(jù)。

熟悉了你的商品,下一步就要盡你所能地向?qū)Ψ秸故玖恕Uf明商品首先要針對對方的立場和職務(wù)加以說明。首先要確認(rèn)對方想知道什么,要隨機(jī)應(yīng)變,根據(jù)對方的反應(yīng),決定自己說明的方向與內(nèi)容,或者先說出一個總論,分述的時候根據(jù)對方的反應(yīng)去變化。說明商品的時候,更要察言觀色,不能不確認(rèn)對方的反應(yīng),一味地說下去。每一個段落說完,都應(yīng)觀察一下對方的反應(yīng),讓對方也說話,最理想的進(jìn)行方式是問答式的交談。

展示你的商品,是最為關(guān)鍵的一步。如果商品不能合人意,任你說得天花亂墜也不會獲勝。這時,你要盡量使用訴諸于視覺的材料,如資料、樣品、照片、幻燈片、錄像帶、實物等。需要注意的是展示這些“證據(jù)”時,不要只放在桌上,而是交到對方的手中加以說明,不能太早,但更不能等到客人催你拿出。

展示商品時,描繪其他顧客的好評,會使買者具有臨場感。你可以惟妙惟肖地模仿顧客的言行,可以展示使用者的來信、致謝信、登報鳴謝等,還可以利用現(xiàn)代的展示工具——錄音帶或錄像帶,顯示顧客的好評。不要忘記,請對方實際接觸操作,以引起他的興趣,俗話說“事實勝于雄辯”。還應(yīng)該注意的是如果對方搞不懂你的商品,你應(yīng)該向他致歉,“我說得不清楚,請您不必有顧慮,多多發(fā)問”。這樣雖然表面上把責(zé)任歸在自己身上,但給對方一個臺階,何樂而不為?

我們賣的是商品,但賣商品不如賣效果。比如別墅、名車、高爾夫會員權(quán)等,是地位的象征,你就要在這個“地位”上大作文章,汽車、音響、錄像機(jī)、旅行、冷暖氣空調(diào)設(shè)備,是人們追求舒適和歡樂所要求的,你就要不遺余力地說明這些;微波爐、復(fù)印機(jī)、全自動洗衣機(jī)、個人電腦等,你便要在機(jī)能和經(jīng)濟(jì)性上給對方以“說明”;各種保險、優(yōu)秀的機(jī)器、零件、原料等,你要側(cè)重于安全和責(zé)任感的說明;鋼琴、大型音響設(shè)備、昂貴的化妝品、珠寶等,可以稱之為“奢侈品”,你便可以抓住買者的虛榮感大加渲染。抓住你的產(chǎn)品會導(dǎo)致的效果,有側(cè)重地加以說明,便會恰到好處。

“令人厭惡的說話方式”應(yīng)引以為戒。下面是所謂“八戒”:(1)交淺言深、不分親疏。這樣會讓人感到你華而不實。

2)打斷他人的發(fā)言或不讓對方開口。

3)吹噓學(xué)識,輕視他人。要知道,“尊重別人就是尊重自己”。

4)說個不停,說話太快或戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢、囁囁嚅嚅,說話聲音太小,聽不清楚。這樣或者表現(xiàn)了你的自傲,或者會表現(xiàn)出你的自卑。

5)話題飛來飛去,不得要領(lǐng)或突然轉(zhuǎn)變奇怪的話題。這樣讓人難以了解你所要說的究竟是什么。

6)一副看穿別人的眼神及說話方式的樣子,去挑別人不懂的術(shù)語或?qū)I(yè)用語。這是很容易引起對方強(qiáng)烈反感的。

7)搪塞,打馬虎眼,說不出重點。

8)模棱兩可,使人燃不起熱忱。商談,要引起對方的共鳴,模棱兩可,會讓人失去興趣。

一次良好的商品說明,可以吸引對方,讓他覺得值得為此一搏,這也便是進(jìn)行下一個戰(zhàn)役的良好基礎(chǔ)。

2.敏感話題商品的價格,猶如一塊戰(zhàn)略要地,雙方對于此都是既敏感又勢在必得。

商談中,如果對商品滿意,緊接著便是價格之爭。這一戰(zhàn)的首陣便是報價。

對于賣者來說,開盤價應(yīng)當(dāng)是最高可行價,對買者便自然相反了。開盤價一經(jīng)確定,一般就不能提出更高的價了。

這里的“最高可行價”不是一個絕對的概念,而是相對的,必須隨著市場的行情變化而變化。如果對方向你施加壓力,你便更要堅持自己的意見,以保護(hù)自己的利益,如果你的對手很多,競爭比較激烈,就必須把價壓到至少能受到邀請而繼續(xù)談判的程度。如果你和對方已經(jīng)建立了友好誠摯的貿(mào)易往來,就要作出較為穩(wěn)妥的報價。如果你的產(chǎn)品是初出茅廬,人們還不十分熟悉它,而且聲譽(yù)不高,就可以酌情壓低價,而對于市場的暢銷產(chǎn)品,則可適當(dāng)提價,這便是所謂“皇帝的女兒不愁嫁”。

報價的時候,切忌自相矛盾。在一次有關(guān)電視機(jī)銷售的商談中,甲方報價:“每臺電視機(jī)售價2000元,保證質(zhì)量合格,款式新穎,如果電視機(jī)的零部件出現(xiàn)問題,保證免費(fèi)提供符合要求的零部件,但不承擔(dān)更替零部件的任何費(fèi)用。”一段話中,出現(xiàn)了以己之矛攻己之盾的笑話,讓人搞不清究竟是不是“免費(fèi)更換零部件”。在商談中出現(xiàn)這類情況,會讓人無可奈何,同時對你的態(tài)度也容易產(chǎn)生模糊不清的感覺。

在報價過程中,充滿干勁和自信的人會給對方一種壓力感,但下面這些借口是不可以找的。

1)因為我們的產(chǎn)品不打廣告,客人根本不知道。

2)同一行業(yè)的公司太多。

3)對經(jīng)銷、代理商的促銷政策不夠。

4)新產(chǎn)品不斷推出。

5)責(zé)任區(qū)域太廣,根本忙不過來。很顯然,如果說出這些借口,對方便清楚你自己都沒有多大的把握,于是更容易乘虛而入。

對方要購買商品,必然會盡其所能地還價,這時,你首先要尋根究底,了解其動機(jī),當(dāng)對方提出減價要求時,你一定要保持冷靜。你可以回答:“關(guān)于這個問題,我想同我們領(lǐng)導(dǎo)最近來拜訪您時再定!”這樣就做了保留,有了余地,然后,你可以整理資料,將本公司不可能減價的理由充分說明,絕對不可采取頑固的態(tài)度。比如說“減價是絕不可能的!”這是最不明智的辦法,如果你委婉地說明,也會堅持你的立場,并且雙方不傷和氣,事情辦成了,交情也維持住了。比如你可以說:“經(jīng)過我們一再商量,這是我們所能提出的最低價,希望你們能諒解。”先是對對方的要求給予充分的重視,“經(jīng)過一再商量”,又對自己的立場作了強(qiáng)調(diào)說明,“這是我們所提出的最低價”,最后做出了誠懇的表示,柔中帶剛,“希望你們能諒解”,看起來好像是道歉,實際上言外之意是“我們出的就是這個價了”。類似的問題還可以這樣回答:“我們的價格高,但是關(guān)鍵部位用的是優(yōu)質(zhì)進(jìn)口零件,增加了產(chǎn)品的使用壽命,難道您覺得不合算嗎?”首先承認(rèn)己方的價格的確偏高,可一個“但是”馬上說明了原因,分析了“一分錢一分貨”的道理,也會使對方很動心的。

在商談中,還有一種特殊情況,那就是商談的對象是承包工作的人。這時的價格之爭不是降價問題,而是漲價問題了。承包者要求漲價時如何應(yīng)付呢?

首先,你必須知道,當(dāng)各種經(jīng)費(fèi)都漲價時,承包者也一定要求漲價,或者承包者已經(jīng)有很長的一段時間維持用一個價格,這就意味著承包者將會提出漲價的要求。

如果承包者突然要求漲價,該怎么辦?最理想的辦法就是以“突然”為理由拒絕,你可以這樣說:“你也知道本公司雖然沒有出現(xiàn)過赤字,但近來經(jīng)營困難,你突然要求漲價,我們實在不知如何應(yīng)付。希望你能給我一段準(zhǔn)備時間才好。”

承包者當(dāng)然也知道這個道理,必會反問:“我知道,你需要多少時間準(zhǔn)備?”

這樣,你可以推行第二個談判策略,這時可有兩種拒絕的理由:(1)提出自己和第三方的關(guān)系為拒絕理由,說:“與我們合作的××公司破產(chǎn),連帶的使我們吃了大虧,現(xiàn)在仍陷于一籌莫展的狀態(tài),希望你們能夠體諒我們的狀況。”這樣便能讓對方知道短期之內(nèi)不能達(dá)到目的。在這段

時間里,你也就可以尋找其他的理由,見機(jī)行事。(2)拒絕漲價,但以其他條件讓步。比如今后付款的方式以有利于承包者的方式為原則。

當(dāng)不得已非漲價不可時,你要有交換的條件,使對方了解自己的嚴(yán)正立場,也可以起到一些“失了一地別地補(bǔ)”的效果。

在價格問題上,有經(jīng)驗的買主經(jīng)常會運(yùn)用假設(shè)投石問路,來獲取你的信息,比如他們會問你:“假如我們要買好幾種產(chǎn)品,不只購買一種產(chǎn)品呢?”

“假如我們買下你的全部產(chǎn)品呢?”

“假如我們和你簽訂兩年合同呢?”

“假如我們要分期付款呢?”

這一系列的假設(shè),看起來是無害的“石頭”,有時卻會使你進(jìn)退兩難。

在這種情況下,拒絕回答是不容易的,對此,聰明的賣主一定要仔細(xì)考慮后才給予答復(fù),不要被這一陣“亂石”搞得應(yīng)接不暇,眼花繚亂。對于這些“假如……”,你不能直接了當(dāng)?shù)鼗卮穑荒荞R上估價,而要設(shè)法去了解買主的真正意圖,變被動為主動,反客為主。

作為一個精明的賣主,必須能夠?qū)ふ页鰧Ψ娇梢匀菀淄讌f(xié)和讓步的地方,便以此為突破口,擊中對方要害,要有窮追不舍的精神,打破砂鍋問到底,最好的方式是多問“為什么”,如下面一段:“我方最多只能出價1000元。”

“為什么?”

“我公司要想從轉(zhuǎn)手買賣中賺得最起碼的、最低限度的利潤,購進(jìn)價就不能提高。”

“為什么?”

以此下去,如果對方繼續(xù)解釋,就可能抓住他的要害,從而解決問題。

聰明的買主,會經(jīng)常提出一些含糊不清的問題,這些問題也是可以做多種解釋的問題。問這種問題時,很可能是想要套出對方的話,或者連他自己也搞不清楚是什么意思。比如:“那樣看起來不對,不是嗎?”

“價格太高了,你們不覺得嗎?”“你們能夠做得比這個更好,不是嗎?”

這些問題,在你沒了解對方的意圖或問題本身的含義之前,千萬不要輕易回答,不要作正面回答,你只需要回答一些非常概括性、原則性的問題。

圍繞著價格的問題,你和對手之間必然會各自拿出手中的絕活兒,因為此時一語勝千金。

3.應(yīng)對訣竅俗語說“熟能生巧”,任何一件東西,都有許多竅門可尋,前提是你要用心鉆研。

訣竅之一,尊重對方的“自我”。

每個人都希望自己被重視,被尊重,都有“人敬我一尺,我敬人一丈”的心情。因此,商談中要注意,不論對方說什么,都先予以承認(rèn),即使對方說的不是事實,或是他個人的誤解,也不必一口加以否定。傾聽別人談話時,臉上應(yīng)該掛著安祥的微笑。承認(rèn)對方,是一種禮儀,在承認(rèn)之后,一句“但是”便可以扭轉(zhuǎn)話題,提出你自己的立場,所以不必?fù)?dān)心“承認(rèn)”會果真如你所“承認(rèn)”的那樣,這也便是“承認(rèn)”的妙處所在了。

如世界上第一位女大使柯倫泰,在她被任命為前蘇聯(lián)駐挪威全權(quán)貿(mào)易代表時,一次她和挪威商人談判購買挪威鯡魚問題。挪威商人要價高,她出價低。挪威商人深知貿(mào)易談判的訣竅,賣方喊價高得出人意料,買方往往不得不水漲船高地調(diào)整出價,再和賣方討價還價。柯倫泰也深深懂得這一“生意經(jīng)”,于是先承認(rèn)對方,而后順?biāo)浦郏f出了兩句十分關(guān)鍵的話:“好吧,我同意你們提出的價格,如果我們的政府不批準(zhǔn)這個價格,我愿意用我自己的工資來支付差額。但這自然要分期支付,可能要支付一輩子。”這兩句話,在價格問題上起了決定性的作用,使挪威商人面面相覷,然后,一致同意鯡魚價格降到最低標(biāo)準(zhǔn)。柯倫泰表面上“順”從他們的意愿,其實是“推”

出政府來加以拒絕。很顯然的,如果對方一定要堅持這個不合理的要價,那么由她個人工資付差額,如果對方認(rèn)為是合理的,那么她要分期支付一輩子,這實際上是不可能實現(xiàn)的。

面帶微笑,也就是商談中的態(tài)度,也會起到重要的作用。在發(fā)言時間上,要注意與對方平分秋色,切忌出現(xiàn)獨霸江山的局面;態(tài)度要坦誠,創(chuàng)造和對方的一致感;盡量滿足對方的合理要求,避免正面沖突;發(fā)言要簡潔明了,傾聽要聚精會神,切忌夸夸其談,拖延時間;口氣要輕松愉快,最好具有幽默感。

訣竅之二,循循善誘。

在商談出現(xiàn)不一致時,便不要以硬碰硬,不要討論分歧點,而要著重強(qiáng)調(diào)彼此的共同觀點,取得一致后,再自然地轉(zhuǎn)向自己的主張。你可以從對方的需要出發(fā),從對方的角度提出引誘對方承認(rèn)你的觀點。

下面是一個購買卡車的商談。

賣方:你們需要的卡車,我們有。

買方:噸位多少?

賣方:四噸。

買方:我們需要兩噸的。

賣方:四噸有什么不好呢?萬一貨太多,不是挺合適嗎?

買方:我們也得算經(jīng)濟(jì)帳啊,這樣吧,以后我們要時,再通知你……”

于此,雙方只能說“再會”了。

但如果改用下面的誘導(dǎo)方法,結(jié)局會大不相同。

賣方:你們運(yùn)的貨每次平均重量是多少?

買方:很難說,大致兩噸吧。

賣方:有時多,有時少,是嗎?

買方:是的。

賣方:究竟需要哪種型號的卡車,一方面要看你運(yùn)什么貨,一方面要考慮在什么路上行駛,對嗎?

買方:對,不過……賣方:假如你在坡路上行駛,而且你那里冬季比較長,這時汽車的機(jī)器和車身承受的壓力是不是比正常情況大一些?

買方:是的。

賣方:你冬天出車的次數(shù)比夏天多吧?買方:是的。我們夏天生意不太興隆。

賣方:有時貨物太多,又在冬天的坡路上行駛,汽車不是經(jīng)常處于超負(fù)荷狀態(tài)嗎?

買方:對,那是事實。

賣方:你在決定車的型號時,是不是留了余地?

買方:你的意思是?

賣方:從長遠(yuǎn)利益看,怎樣才能算買了輛值得的車?

買方:當(dāng)然需要看它能使用多長時間了。

賣方:一輛車總是滿負(fù)荷,另一輛車從不過載,你覺得哪一輛車壽命長些?

買方:當(dāng)然是馬力大,載重量大的了……賣方:我們的四噸卡車正符合這個要求。

于是,終于一步一步誘使對方同自己成交。

他用了循循善誘的戰(zhàn)略,用一些基本的常識,比如車在冬季坡路上行駛,受壓力大,車長期滿負(fù)荷,會使壽命減短,來促使對方順著自己的思路走過來,讓他越發(fā)感覺你所說的如此合理,于是拍板成交。

訣竅之三,巧妙地“懸崖勒馬”。

談判桌上,有時會思想急馳,以致于離開了主題,我們知道,這是必須盡早“懸崖勒馬”的。怎樣做得巧妙些呢?有下面幾種方法。

1)帶回法:你只要說一句“言歸正傳……”就可以輕松地帶回主題,使雙方談?wù)摰牟恢劣陔x題太遠(yuǎn)。

2)還原法:“至于剛才的那件事……”這樣一句,就很自然地將話題又轉(zhuǎn)到了“那件事”上。

3)重復(fù)法:再討論一下關(guān)鍵點吧!一個“再”字,說明這個關(guān)鍵點仍需討論,告訴對方自己緊扣著主題。

如果自己的談話偏離,就要用上面的三種方法巧妙地引回正題。但是,實際商談中,偏離主題也是一種策略,是為了在一些小的議題上讓步,而讓對方做出更大的讓步。比如我方知道對方最注重的是價格,而我方最關(guān)心的是交貨時間,那么我們的進(jìn)攻方向可以是支付條件問題,這樣,就可以把對方的注意力引到次要問題上,以實現(xiàn)我們最終要達(dá)到的目標(biāo)。

又比如,你關(guān)心的是運(yùn)輸問題,而對方的興趣可能在價格條款上,這時你可以力求把雙方的議題引到其他方面。

如果你的對手采取了這種戰(zhàn)略,你必須非常警惕,隨機(jī)應(yīng)變,比如你可以說:“請您把這個習(xí)題再說一遍。”

“我不明白您的問題。”

“那已經(jīng)是另外一個主題了。”

“對于這種事情,我沒有經(jīng)驗,但是我知道……”

“我回答這個問題以前,你必須先了解一下詳細(xì)的程序。”

這樣一來,及時地把握住了主題,巧妙地“揭露”了對方的“陰謀”。

訣竅之四,竭力刺激成交。

當(dāng)你覺得一筆生意于你有益,便要及早成交,于是可擺出各種理由說服對方。此時,你便要想出一些巧妙的計策,付諸巧妙的語言,竭力說服。

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