麻城市南方商會
麻城人廣東同鄉會(2）、廣州：
俞平1360049***
龔海瑛1331283***
林志軍1892891***
伍珍1380252***
吳文娟1342220***
劉甜1357091***
謝正波1866475***
李海霞1366898***
深圳：
周汝科1382529***
程愛民1372899***
汪宏江1392462***
鄭宏義1371423***
張亞紅1860755***
熊光忠1341741***
李韓明1354429***
彭傳濤1353812***
夏厚松1375116***
龍華章1392841***
占茂林1375117***
汪海波1365236***
劉義成1363257***
占佳林1375116***
甘元紅1338035***
王首創1371536***
鄭鋒軍1382526***
魯春筍1392288***
楊志剛1371381***
饒忠祥1371425***
東莞：
谷光明1382579***
周祈祿1359271***
張敏1300682***
汪官霞1592069***
李韓明1354479***
楊志喜1382578***
顏遠鵬1358097***
盧生壽1501525***
毛志平1358088***
胡宗猛1379014***
胡祖林1366293***
丁新潮1382572***
曾錦霞1502410***
祝銀臺1369491***
袁爭春1358076***
喻偉1353257***
韓輝1356089***
惠州：
吳剛1338067***
鮑富平1375156***
鄒秀元1581648***
羅杏玲1372500***
成明喜1508927***
羅文斌1392361***
魯高林1392730***
喻紅媛1341460***
其他：
俞平
1360049***
谷光明
1382579***
周汝科
1382529***
吳剛
1338067***
蔡衛
1372831***
1353861***
李韓明
1354429***
1354479***
(1）、向片區負責人報名并預購票，請各位同鄉向片區負責人報名、領取入場券、預交聚會費用，并填寫個人、企業資料。
備注:(1）、對已領取預約票的老鄉，根據方便性原則安排拚車，返程堅持怎么來的，怎么走的原則。(2）、沒有領到預約票的老鄉，同樣歡迎屆時出席；報到時收取費用，即時領票，憑票進劇院、就餐并參與抽獎，只是自己要安排好來往行程。
2、活動費用、DVD費用：(1）、AA制80元/人(2）、超出費用由麻城籍在粵愛心人士蔡衛先生贊助(3）、現場錄制DV，會后制作成DVD，10元/張(當天可帶回家）
3、本次報名截止時間：
為2011年12月 15日24時
4、預計參會人數：
本次聚會考慮組織、場地容納等因素，特對人數限制為1000 人
七、活動組織、分工
1、總 策 劃：俞 平 1360049***
副總策劃：谷光明 1382579***
蔡 衛 13728314999 1353861***
各種活動方案的起草及確定、籌備小組成員間的聯絡。確定聚會日程表、整體活動指導、監督執行。(1）、設計策劃組負責人：蔡衛 13728314*** 1353861***
負責麻城商會、同鄉會所有海報、形象、聚會胸卡、舞臺場景、宣傳橫幅、通訊錄封面等設計。(2）、活動執行組負責人：谷光明 1382579***
組員：俞平 周汝科 吳剛
負責麻城商會、同鄉會聚會的整體實施工作，特別協調節目組和后勤組的聯系。(3）、活動組委會陪同領導人員名單(以姓氏筆畫為序,下同）：包剛 馮曙光 李志輝 張永坤 陳武 肖宜良 吳章斌 鄭衛民 楊志波 趙輝 徐廣艷 陶銳 程愛民 樊業清(4）、活動組委會接待人員名單：劉 偉 李韓明 張文杰 吳 剛
張亞紅 谷光明 汪宏江 汪官霞 張敏 周汝科 鄭宏義 楊志喜周祈祿 俞 平 夏威華 黃國明 龔海瑛 蔡 衛 熊光忠 顏遠鵬 鮑富平 羅文斌 鄒秀元 羅杏玲 吳文娟 林志軍 毛志平 彭傳濤 夏厚松 盧生壽 袁爭春 祝銀臺
2、宣傳組負責人：李韓明 1354429***
組員：龔海瑛 占佳林 鮑富平 張亞紅 汪官霞 鄒秀元 林志軍 吳文娟 彭傳濤 李衛國 夏厚松 袁爭春 祝銀臺
負責聚會的前期宣傳：老鄉QQ群、網站宣傳、配合圖片對每次活動大力宣傳；麻城文化宣傳：極力宣傳麻城人文地理、文化古跡；聚會后期宣傳：后期的人員核對，老鄉資料的收集，積極配合設計組完成老鄉通訊的制作。
3、通聯組負責人：張亞紅1860755***
組員：李韓明
負責短信息、電話聯絡各地鄉友,確定最后參加聚會***
4、節目主持人：星光 蔡鳴 龔海瑛
備注：(1）、相應組員負責收集相應區市節目(包括歌曲、舞蹈、相聲、小品、武術、魔術、游戲、朗讀、口琴、古箏、二胡、小提琴等有益健康的，考慮穿插兒童節目）。(2）、參演節目人員、主持人可獲免費卷一張，提前一日至大朗彩排，食宿報銷。
5、路線指引組負責人：毛志平 1358088***
胡宗猛 1379014***
負責指引來參加晚會的相關人員的開車、坐車路線.
備注: 下午13點接待人員統一佩戴同鄉會會員證、會員帽，提前作接待準備，并安排老鄉手舉麻城人廣東同鄉會會旗,在接待點接待.(各鎮區具體行車路線將由飛刀在網上公布或短信通知)
【以下公交車路過：86路空調, 312路, 大朗1路, 大朗2路, 大朗4路, 大朗6路, 大朗7路, 大朗9路, 大朗15路, 大朗16路………
乘坐86路、大朗2路、黃江9路到長盛廣場下車步行185米；乘坐大朗2路到大福源 下車步行211米 ；乘坐321路、大朗1路 到
大潤發(大福源)下車步行
6、后勤組總負責人：熊光忠 1341741***
組員：龍華章 夏厚松 占茂林 羅曉峰 丁新潮
負責人員聯系、登記、報道、用餐人員座位安排，物品核對，負責活動的整體后勤保障和各項工作的服務支持(1）、簽到及禮品小組負責人：鄒秀元
組員：熊丹 吳文娟 蔡寶玲 李小麗 周瑜 王瑩(2）、就餐指引小組負責人：鄭鋒軍
組員：甘元紅 魯春筍 楊志剛 鄭飛云 王首創
7、投訴、建議組負責人：鄭宏義 1371423***
組員：彭傳濤 盧進波 林志軍 鮑富平 占茂林
負責受理有關商會、同鄉會發展、運作過程出現的問題及好的建議，及時反饋給相應的負責人。
[特別提示] 活動組委會成員、熱心會員務必在
八、各階段任務、工作分配及活動流程
1、地點確定：策劃之日起到2011年11月20號間完成.
籌備組詳細查看菜單、交通、舞臺音響、投影設備等，結合性價比多方選擇
2、活動前三個階段：(1）準備期：即日起至
本階段主要完成：聚會宣傳、節目收集、主持人確定、人數評估、入場券制作等。(2）活動協調及進展期：
本階段主要完成：節目篩選、中期宣傳、場景設計、接待指引、胸牌、橫副制作、物品購買等。
a、節目篩選：由節目組負責聯系報名人，篩選節目并對節目進行編排、確定。
b、美術設計：由設計組負責設計場地背景、接待指示、胸牌、橫副等
c、中期宣傳：宣傳組強化在群組的宣傳，確定基本參加人數。
d、物品購買：各項目組確定晚會所需道具或物品，由后勤組購買到位。(3）活動倒計時期：
本階段主要完成:聚會全過程確定(節目單確定、接待人員分工、細節的到位情況確定等）。
3、活動當日流程(1）流程一：
a、所有參加活動的老鄉請準時14：00分前在活動地點報到，由DJ負責人播放麻城杜鵑紅、麻城紅杜鵑系列片及商會、同鄉會歷年聚會精彩片段。
b、全部人員到場后,填寫手寫版登記表，以便麻城商會、同鄉會通訊錄的收集、確定、印制和宣傳。
c、配合籌備組工作人員免費照一寸相片，完善老鄉通訊錄。
d、發放佩戴胸卡(不干膠貼紙），憑入場券進場、出入用餐場地及方便對照編號照相，完善通訊錄。(2）流程二：
a、主持人宣布聚會活動開始，介紹本次活動的特邀嘉賓。
b、籌備負責人發表致辭、邀請與會嘉賓致辭 。
d、現場公益基金捐款活動，清點公布捐款金額。
e、節目表演。
f、為促進聚會的娛樂性及參與性，特設有抽獎活動，在節目中穿插進行，獎品分特等獎、一等獎、二等獎、三等獎。
g、節目結束后分組合影，全體合影。
h、晚餐開始(注：自駕車者，少喝或不喝酒，不得拼酒爭勝）。(3）流程三：
a、活動結束前，安排遠路老鄉和女老鄉的安全返回(負責：后勤組、接待組）.
b、活動后財務結算、預支遠程老鄉安排、送返車油費用。(負責：財務組）.
九、特別聲明
1、此次活動性質屬民間活動，請為自己的一切言行負責！
2、遵守公共道德標準，服從籌備組和管理人員的統一管理。
3、除組織者安排的活動內容，參加活動的人員不要進行其他涉及政治、宗教、社會問題等內容的活動。
4、參加活動視為對本次活動的各項規章制度認可。
十、注意事項
1、請老鄉特別是女性老鄉盡量結伴而行。
2、路途中請注意交通安全及一切有違安全的事項。
3、餐中請飲酒適量，如有量大豪飲者，請另行結伴選其他地方共飲，安全第一。
4、謝絕自駕車者及聚會結束后需要接送老鄉的駕駛員飲酒。
5、聚會中及返回途中,如有緊急情況請撥打以下***
十一、免責聲明
1、所有參加聚會的老鄉須是麻城人或直系家屬并且為成年人，對自己安全負責(如帶小孩由其監護人負全責）。
2、禁止惡意酗酒、斗酒。如有酒后滋事等壞習慣的‘朋友’禁止參加聚會。
3、活動中發起者有義務對全隊活動進行組織協調，但活動性質屬于自由結合、自愿參加、風險自擔、責任自負，參與者均應為自身的生命財產完全負責，聚會組織者不對任何個人或者集體承擔法律責任。
4、請大家出行注意交通安全,保管好隨身攜帶的物品。
5、聚會組織者不承擔任何責任和糾紛。
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