根據歐盟“里斯本”戰略的構想,斯洛文尼亞政府擬于2007年11月在政府電子政務系統基礎上建立“一站式”企業電子注冊系統(E-VEM)。
E-VEM目的是:通過E-VEM站點(http://evem.gov.si)鏈接注冊法院及公證處,簡化企業注冊程序,為已注冊或將要注冊的企業提供信息支持及“一站式”服務,降低行政費用的同時,使企業在一周之內完成企業注冊及信息更新。
2006年5月4日斯洛文尼亞對《企業法》進行了修改補充,其中第474條規定:“允許通過電子媒介注冊有限責任公司。”同時,根據政府68/151/EGS指令,對《企業法院注冊法》進行相應修改:允許企業通過電子媒介實現法院注冊;企業“法院注冊”和“商業注冊”數據庫合二為一,完成“企業法院注冊”的同時即完成“商業注冊”;企業注冊、注冊文件管理以及企業注銷均以電子表格形式進行并存檔;簡化企業法院注冊程序,縮短注冊時間;取消企業法院注冊稅,降低企業注冊費用;企業注冊紙質公告改為電子公告,企業完成注冊的同時即發布電子公告。根據上述法規,E-VEM系統開始試運行。隨著政府網站的升級,E-VEM注冊系統進入實施準備階段。
通過政府公開招標,在全國范圍內確定231個E-VEM站點。經過授權代理獲得電子認證后,在任何一個E-VEM站點可進入注冊法院網站,并進行企業注冊、數據修改或注銷。
E-VEM站點除提供企業法院注冊、商業注冊和稅務登記外,還可提供企業雇員及家庭成員養老保險、殘疾和醫療保險登記以及保險數據更改或取消等服務。網站數據同時與養老保險、醫療保險和勞動部門以及統計部門共享。
E-VEM注冊企業還可網上選擇是否參加斯工商會或行業協會,并可在網上發布招工信息等。
E-VEM“一站式”電子注冊企業系統運行后,將大大提高政府部門的辦事效率,增加行政透明度,減少企業注冊費用,全年365天24小時為企業提供注冊、信息服務,創造有利企業發展的良好環境;提高企業數據交換的速度和準確性。據估算,使用“一站式”電子注冊企業系統每年將為企業節省近80萬歐元的行政費用。
E-VEM網站同時鏈接主要部門:斯洛文尼亞公共法律檔案服務局(AJPES),國家及地區行政管理部門、斯企業和外國投資局(JAPTI)以及地區商業中心、PHARE計劃(歐盟對東歐轉軌國家援助計劃)、斯行業協會、斯工商會及地區工商會、稅務局等。
據悉,E-VEM系統正式啟用后,站點代理免費為注冊企業提供服務,所需費用由政府統一劃撥。
目前,斯仍在執行的注冊企業程序及收費標準如下:
一、 注冊公司
(一)程序
1、準備公司注冊文件:總公司營業執照復印件和最近兩年的經營報告;總公司在斯開辦分公司的決定;總公司法人任命分公司法人護照復印件及授權書;公司法人對斯方經理的授權書。上述文件需在總公司所在國進行公證及駐斯使館認證,并經當地法院認可的譯員翻成斯文。
私人注冊公司,無需提交上述文件,只需提交個人護照復印件和開辦公司的聲明即可。
2、由律師代理起草公司章程,主要包括公司名稱、地址、形式及責任和義務、經營范圍、注冊資金、期限、終止方式等。
3、開設銀行專用賬戶并匯入注冊資金。
4、領取營業執照和稅號后開業。在法院注冊后,公司即可領取營業執照,并在斯海關和稅務局領取公司稅號,將注冊資金從銀行專用賬戶轉入經營賬戶,在當地有關檢查部門對公司營業場所檢查合格后即可開業。
(二)費用(2007年11月1日前)
1、行政收費(法院):118.95歐元(獨立法人)
198.25歐元(多名法人)
2、公證費:40歐元
3、翻譯費:60歐元/頁
4、代辦注冊手續費:500歐元(代辦公司收取)
5、提供企業注冊地點:50歐元
6、定制公章:25歐元
(三)注冊時間:30天
(四)相關部門:銀行、地區法院、斯法律檔案服務局(AJPES)、稅務局(DURS)
二、申請工作許可
(一)相關文件
1、公司注冊文件(證明申請人為經理級管理人員);
2、斯法律檔案服務局的注冊文件;
3、雇傭合同;
4、申請人護照復印件;
5、雇員人數證明(為雇員投保的M-1健康保險);
工作許可有效期一般為兩年并可申請延期,如在斯連續工作5年,可申請永久工作許可。
(二)費用
1、手續費:74.45歐元(斯勞動就業局收取)
2、代辦費:156歐元(斯代辦公司收取)
(三)時間:30-60天
三、申請斯洛文尼亞居留許可
(一)相關文件
1、工作許可;
2、雇用合同;
3、醫療保險;
4、工資證明(凈工資不得低于200歐元);
5、無犯罪證明;
6、護照復印件(護照有效期至少超過在斯居留期3個月)。
(二)費用:81歐元(斯駐華使館收取)
(三)時間:14-60天