菲律賓法律允許外國投資者在菲設立合資公司、子公司、分公司和代表機構(gòu)。
(一) 合資公司:指在菲律賓要求本國人擁有部分所有權的行業(yè)中,外國投資者可與菲律賓人按法律規(guī)定的持股比例合資組建菲律賓公司。法律對持股比例少的外國投資者有相應保護措施。法律規(guī)定菲律賓公司股東不得少于5人,不超過15人,多數(shù)股東應是菲律賓常駐居民。公司董事會由5-15個成員組成,董事會成員中菲律賓常駐居民應占多數(shù)。每個董事會成員至少以其自己的名字持有1股。公司應有一名總經(jīng)理,一名財務人員和一名秘書,秘書必須是菲律賓公民,按照菲律賓證交委員會的要求,財務人員也必須是菲律賓常駐居民。
(二) 子公司:指外國公司在菲律賓設立的具有獨立法人資格的子公司。
(三) 分公司:指在菲律賓從事總部指定的商業(yè)活動,不具有獨立法人資格,是外國公司在菲律賓的延續(xù)。分公司在菲律賓開業(yè)前,母公司必須在菲律賓證交委員會注冊。《公司法》規(guī)定分公司至少在證交委員會儲蓄實際市值10萬比索的有價證券。在每一財政年度開始后的6個月內(nèi),分公司必須儲蓄實際市值相當其總收入2%(不低于500萬比索)的有價證券,在分公司退出菲律賓時有價證券儲蓄將退還。
(四) 代表機構(gòu):指由母公司直接委任的,根據(jù)總部要求在菲律賓承擔信息傳遞、產(chǎn)品促銷和質(zhì)量控制等活動的代表機構(gòu),在菲律賓不取得收入。代表機構(gòu)必須在菲律賓證交委員會注冊,并匯入菲律賓3萬美元。
二、 菲律賓商業(yè)機構(gòu)注冊及管理部門
(一) 證券交易委員會 (SEC):股份公司和合伙企業(yè)注冊;
(二) 貿(mào)工部(DTI):獨資企業(yè)注冊和商業(yè)名稱申請;
(三) 投資署 (BOI):《菲律賓綜合投資法》規(guī)定的享受優(yōu)惠企業(yè)注冊;
(四) 菲律賓經(jīng)濟區(qū)署 (PEZA)及其他獨立經(jīng)濟區(qū)管理機構(gòu):享受經(jīng)濟區(qū)優(yōu)惠政策的企業(yè)注冊;
(五) 菲律賓中央銀行 (BSP):外資回收和利潤匯出;
(六) 國內(nèi)稅務局 (BIR): 取得稅收證明號;
(七) 社會保險系統(tǒng) (SSS):取得雇主社會保險號;
(八) 菲律賓健康保險公司:取得政府保健保險系統(tǒng)成員資格。
三、 商業(yè)機構(gòu)的注冊及管理
(一) 申請人所具備的條件
年滿18歲的自然人;在菲做業(yè)務的或準備做業(yè)務的;沒有被菲法律取消資格的法人。服刑人員、道德敗壞人員沒有資格提出申請。菲總統(tǒng)特赦、刑滿釋放人員除外。
(二) 外國投資者注冊商業(yè)機構(gòu)所需的相關文件
1. 根據(jù)貿(mào)工部頒布的7042號共和國法案,允許在菲經(jīng)營的授權書復印件;
2. 由菲當?shù)卣块T簽發(fā)的經(jīng)營許可證復印件;
3. 外企注冊證復印件及原件;
4. 完成貿(mào)工部根據(jù)共和國7042號法案制定的17號表格;
5. 菲律賓常設機構(gòu)的書面委托書;
6. 其他有關機構(gòu)的許可。如:科技部、警察署等;
7. 外國零售商需要1180號共和國法案允許經(jīng)營零售業(yè)務的許可證;
8. 社團公司或合伙公司中外資占30%以上,需取得證券委頒發(fā)的在菲從業(yè)許可證;
9. 其他要求。根據(jù)實際情況,不同的業(yè)務需要不同的條件,如有些業(yè)務需要提供職業(yè)經(jīng)歷、職業(yè)技能證、就業(yè)合同等。
(三) 申請?zhí)囟I(yè)務所需提交的文件
1. 申請設立分公司,需提交母公司注冊證復印件、整批銷售許可證(如母公司是根據(jù)《整銷法》的修改件3952號法案注冊)及受讓申請人的書面申請;
2. 申請維修行業(yè)和進口、生產(chǎn)、銷售滅火器、滅火裝置及滅火器材,需提交貿(mào)工部頒發(fā)的評定書;
3. 申請保稅倉庫業(yè)務,需提交貿(mào)工部頒發(fā)的保稅倉庫許可證;
4. 申請貨物代理或船運中介,需提交貿(mào)工部頒發(fā)的授權證;
5. 申請受行業(yè)協(xié)會管理的行業(yè)或職業(yè),需提交由行會出具的許可證。特許行業(yè)需提交特許協(xié)議和特許人的注冊證復印件;
6. 為擴展業(yè)務更改已故申請人注冊的商業(yè)機構(gòu),需提交其合法繼承人的授權書;
7. 出讓商業(yè)機構(gòu)時,必須提交先前使用此商業(yè)機構(gòu)人的棄權公證書。
(四) 申請注冊子公司所需文件
1. 在證券委等機構(gòu)注冊的注冊證復印件;
2. 公司章程的復印件;
3. 發(fā)證機關出具的證明;
4. 由董事會授權申請商業(yè)機構(gòu)的決議;
5. 由公司秘書處出具的確立簽字人的證明文件;
6. 證券委授權在菲經(jīng)營業(yè)務的證明書(如外資超過總資本的30%)。
(五) 企業(yè)注冊后的管理
1. 企業(yè)注冊續(xù)延
經(jīng)注冊的企業(yè),經(jīng)營期限為5年,有效期滿后,如繼續(xù)用原注冊名稱經(jīng)營,需在有效期滿前6個月內(nèi)辦理注冊續(xù)延手續(xù)。
2. 企業(yè)注銷與撤銷
注冊企業(yè)5年經(jīng)營期滿后,3個月內(nèi)未辦理延期手續(xù)的,貿(mào)工部通過貿(mào)易管理局和消費者保護局將予以定期注銷;注冊企業(yè),如經(jīng)營虧損,其業(yè)主想終止經(jīng)營活動,經(jīng)申請,可被批準在經(jīng)營期滿前注銷,申請者需向有關部門提供虧損證明。具獨立法人資格的企業(yè),還應出據(jù)公司董事會(或相應級別)的決議,聲明公司自停業(yè)之日起無任何債務,否則需提供給其債權人的企業(yè)停業(yè)通知,或公司解體證明,并向有關部門提交注銷申請。如注冊人死亡,應出據(jù)由其合法繼承人或私人代表提供的附有死亡證明的書面材料。
企業(yè)有下列情況,將予以撤銷: 按有關規(guī)定,該企業(yè)名稱被認為是不可接受的;申請注冊時提供假信息,或偽造證件;自注冊之日起15日內(nèi)未掛牌、不出示經(jīng)營證書;自注冊之日起30天未開始經(jīng)營;經(jīng)營屬于政府特殊機構(gòu)從事的業(yè)務;簽訂某項特許經(jīng)營協(xié)議或合同,允許其他人或法律實體使用該公司名稱;特許經(jīng)營協(xié)議或合同到期,允許其他人或法律實體在經(jīng)營有效期內(nèi)使用該企業(yè)名稱;公司地址改變;經(jīng)營業(yè)務與批準的經(jīng)營范圍不相關;危害國家安全;以企業(yè)名義進行不道德或非法活動。
3. 企業(yè)信息變更
在經(jīng)營期限內(nèi)未注銷過的企業(yè)可更改以下信息:企業(yè)地址、資本、經(jīng)營范圍(企業(yè)擴大經(jīng)營范圍,必須與已批準的經(jīng)營范圍相關,否則需另注冊新公司)、產(chǎn)品、服務、注冊者的婚姻狀況。
企業(yè)經(jīng)營期內(nèi)更改企業(yè)信息,要有更改信息證明,作為原始證書的補充證明。更改企業(yè)名稱必須告知該企業(yè)的所有合營者并經(jīng)其簽名。注冊者按規(guī)定的表格要求,填寫企業(yè)地址、經(jīng)營范圍、資本等,并向貿(mào)工部或貿(mào)工部地方機構(gòu)匯報。對具有法人資格的企業(yè),還應附有董事會決議;被批準有效的信息才能修改。
(2005年7月21日 )