申請注冊新的公司時,公司的一位董事或股東必須親自前往柬埔寨商業部法律事務部門填寫注冊登記表。負責公司注冊登記的該董事或股東必須出示并登記其身份證或護照。該董事或股東必須親自當著商業部法律事務部門官員的面,簽名確認其提交入檔的所有文件正確、完整、無虛假陳述。
一旦發現任何文件或信件中有不明確的地方,法律事務局的局長將請公司的董事會主席或任何董事作出澄清,并逐案解決不明確的問題。
注冊登記需提交的文件可以包括:
1、注冊登記申請表
2、公司章程
3、文件屬實聲明
4、在指定刊物上發布廣告的申請
5、幾位董事或股東的身份證或護照復印件
6、幾位董事或股東的照片(4cm×6cm)
7、董事無犯罪記錄證明
8、股權分配決定(如有自然人參與)
9、如辦公地點設于其中一位股東的住宅內,該公司須提供:
a.房地產所有權證明(居住權)
b.如辦公室在租用的場所內,須提供租賃協議
* 如辦公室設在酒店內不到一年,須提供由酒店業主出具的租賃協議證明。