(一)愛公司注冊處(Company Registration Office)
愛對成立公司采取登記制,由公司注冊處形式審查合格即發給營業執照。愛公司注冊處隸屬于愛企業、貿易與就業部,其主要職責是:
1、 公司注冊登記;
2、 商號登記;
3、 公司注冊后文件登記;
4、 商號變動登記;
5、 處罰直至吊銷執照;
6、 向公眾開放信息。
公司登記處網址:www.cro.ie 該處提供信息公司信息查詢搜索、電子文件提交等項目,客戶可在該處開立存款帳戶,以便利交納有關費用以及享受更多的服務項目。
(二)公司注冊條件
公司申請注冊要滿足以下主要條件:
1、有經營目的
公司必須有可合法成立后立即開展的業務,包括持有、取得以及處置任何種類財產。業務活動必須在公司大綱與申請表中明示。
2、有詳細公司地址
公司必須有其詳細的開展業務的地域范圍和管理中心地址。
3、獨立的公司名稱
公司名稱不能與現有公司相同或類似。申請人必須在公司注冊處進行公司命名查詢工作,不允許使用在市場中引起爭議的類似名稱。
涉及銀行、保險、學校、社團、控股等特殊性質的,需相關政府或社會機構批準。
4、有愛居民董事。
至少一名公司董事為愛居民(不必為愛公民)。無愛居民董事的公司須提交由金融機構出具的價值24500歐元以上的擔保書,以后每一年度均需與年度報告一起提交擔保書副本。擔保書有效期2年,到期必須持續更新。
(三)主要程序
1、相關文件材料制造,主要是
(1)填寫申請表
申請表內容主要是公司名稱、地址、公司秘書和董事名稱出生地國別職業住址與簽名、公司資本、誓言條款等。
為保證公司名稱的唯一有效性,申請人必須事先進行公司命名查詢工作。否則出現名稱與現有公司相同或類似現象,應權利人要求,公司注冊處可要求公司更改名稱或撤銷注冊證書。
(2)公司大綱與章程
公司大綱調整公司與外部關系,主要包括名稱、宗旨、公司性質、股本情況等條款。公司章程調整公司內部事務,包括股份發行與轉讓、董事的產生與離職、股東大會與董事會會議程序、股利支付等事項。文件必須符合有關表格要求,印刷體并分為段落、標識連貫。
2、宣誓
擬定的公司董事和公司秘書簽名同意任職。一名公司董事或公司秘書或授權公司注冊事宜的律師必須在執業律師或宣誓官(commissioner for oaths)或公證員前宣誓,保證所有有關材料符合法定要求。
3、材料提交與費用交納
有關文件材料提交到愛公司注冊處。材料不完備情況下,公司注冊處退回補充,并有視情況重新計算提交日期。
4、注冊證書頒發
通常在文件提交2-4周左右,公司注冊處形式審查合格后,即可取得印發注冊證書,公司正式成立即可開展業務。有關材料由公司注冊處保留并向公眾開放。
(四)便捷程序
為滿足發起人迅速設立公司需求,公司注冊處有兩種快速注冊公司的便捷程序。一種是Fe Phrainn Scheme 程序,在材料提交10個工作日內即可取得注冊證書。另一種是CRODisk Scheme電子提交形式,有關材料以磁盤方式提交,在材料提交5個工作日內即可取注冊證書。這兩種程序公司大綱與章程均需公司注冊處事先批準,需在公司注冊處有存款帳戶,均需專業人士,如律師、公司設立機構人員等來辦理。 為避免非專業人員申請所帶來的不必要的不便與延遲,實踐中即使采取非便捷程序,也多由專業人士來辦理公司注冊事宜。