以下內容均轉載自比利時弗拉芒大區投資經貿局網站。我處僅為傳播信息之目的而轉載,對其準確性不負責任。進一步信息,可訪問www.investinflanders.com。
1. 招聘和錄用
企業如何為自己招聘員工?
最簡單和最便宜的就是與法蘭德斯就業服務中心 (VDAB) 聯系。該就業服務中心在法蘭德斯企業界中深受好評。
這是一個官方的服務中心,它能搜索其龐大數據庫中登記的個人,并將合適的工作職位向登記者推薦。這些服務都是免費的。當某些崗位在勞動力市場上短缺時,VDAB也協助對申請人進行培訓,以幫助他們獲得適當的技能;或協助向失業人員提供培訓。一些公司也向比利時或歐洲公民的就業提供多種多樣的服務,例如畢業招聘、形象設計或網上招聘。公司也可以采取在報紙上刊登廣告或在大學里張貼海報這些傳統的方式。此外還有許多的中介機構幫助招聘全職或兼職的員工。
許多的執行研究機構可以幫助企業調查一名雇員是否合格。這些執行研究機構都是根據比利時法律取得執業資格的機構。
雇傭工人時區別藍領工人和白領工人有什么重要意義?
根據比利時法,員工被分為藍領和白領兩類。這是一項全國性的分類,并且對員工的試用期、假期、工傷假期或病假、終止勞動合同的方式和期限、是否附帶競業禁止條款或仲裁條款、通知期、辭退的賠償等都有影響。對于一些特殊類別的員工,如銷售代表或外派員工,還有一些特殊的規則。
什么是比利時的行業委員會體系?
比利時發展起來了一套基于所有各方談判同意的被認可的行業關系模式。通過這種方法,法蘭德斯成為了歐洲罷工最少的地區之一。
每一個行業需要接受全國性的聯合行業委員會(荷蘭語中稱為 "paritair comité")管理。每一個委員會都由相同數目的雇員代表和雇主代表,以及政府代表組成。這些代表一起開會討論與勞動關系有關的問題,如最低時薪、工作條件、特殊保護、合同權利和保險。委員會的決定對同一行業內所有企業都有約束力,并且這些決定對藍領或白領工人都有效。如果是特別有關于藍領工人的問題,委員會規則將決定雇主-雇員合同關系很多方面的內容。
決定對于一個的特定公司,哪個行業委員會具有管理權的因素是什么?
公司的主營業務決定了哪個行業委員會對其具有管理權。如果您愿意了解更多關于行業委員會體系的信息,包括哪個特定的委員會將對您的公司具有管理權,請聯系法蘭德斯投資經貿局。
2. 勞動合同
勞動合同的最低要求是什么?
書面的勞動合同不是必須的,然而,通常是值得推薦的。對于某些工作,勞動合同必須是書面的。例如,對于短期的、為特定項目或兼職工作的勞動合同,如果雙方都想簽訂勞動合同,則應該簽訂一個書面合同。如果沒有說明工作期限的書面協議,勞動合同根據可以使用的規則和條件將被認為是一個無期限合同。如果雙方希望將某些條款插入合同中(如競業禁止、試用期、員工外派工作的提前終止協議、或兼職合同),則很可能需要一份書面合同。如果沒有書面合同的話,這些條款將被認為無效。
勞動合同中那些條款和條件是必須的?
勞動條款和條件應當嚴格符合下列法律的規定:
盡管允許有試用期,但根據工作崗位的性質和工資水平,對試用期時間長短有限制;
競業禁止條款只能適用于相對收入較高的員工,并且對于他們所受到的補償有嚴格的規定;
仲裁條款可能只能適用于企業高層管理人員的勞動合同中,這些人員應被唯一負責公司日常經營的責任或在公司的部門重威委以類似的職能。
3. 工資
工資是怎么組成的?
每一個產業的聯合行業委員會通常會規定特定工作的最低工資。這些最低工資會根據一個全國性指數的浮動而調整。
由行業委員會制定的最低工資同樣適用于比利時公司的高級管理人員嗎?
最低工資對所有被聘用的公司人員都適用。公司可以決定向公司全體人員,包括公司主管人員和高級管理人員,支付高于最低工資的薪酬。
如果需要取得工作許可的話,最低工資不能低于下列標準:
一名作為“高級管理人員”的員工,年收入應不低于51842歐元(自2003年1月1日起);
一名作為“高級白領”的員工,年收入應不低于31073歐元(自2003年1月1日起)。
請注意由于通貨膨脹的原因,上述工資額每年都會予以調整。
4. 病假工資和病休
與病假工資有關的要求是什么?
對于大部分職業病(即疾病是由工作直接導致的,或工作是導致疾病的主要原因之一)而言,都有特別的國家保險。由雇主和雇員共同繳納的全國性保險基金在雇員生病期間,將為其支付工資。
此外,對于無法由該基金支付的一部分天數的工資,雇主可能會被要求向個人支付。藍領工人和白領工人各自適用的規則也不相同。
5. 休假
員工可以享受的休假天數是如何決定的?
員工可以享受到休假天數是由其上一年的工作天數或月份數(或所相當的工作天數)所決定的。
白領工人如果在前一年實行的是每周5天全日制工作的(這也是比利時通常的情況),他在下一年可以享有20天的假期。
藍領工人可以根據在一年中的實際工作天數來休假,但如果是一周5天工作制的話,最多不超過20天。剛剛畢業或完成學徒期的年青供人,在某些條件下可以享有一些額外假期。
聯合行業委員會或雇主可以決定額外的假期。
除假期外,雇員是否還能得到假期工資?
個人是有權得到假期工資的。同樣的白領工人和藍領工人之間也有如下的差別:
白領工人有權取得 (a) 假期中每天通常的工資,此外,(b) 休假當月的報酬的92%;
藍領工人不能從公司里直接取得假期工資,但通常他們可以取得由公司特別繳付的特殊休假基金所提供的報酬。這個報酬相當于他們上一年的工資的15.8%左右。
通常,根據集體勞動合同的約定,所有的員工都可以在圣誕節拿到第十三個月的工資。可以有額外假期的青年員工也可以在這些假期中得到假期工資。
在白領工人離職的時候,他們將得到一筆特殊的假期津貼,以支付在勞動合同結束時已經存在但尚未被使用的假期。
除假期之外,員工在公共假期也有工資嗎?
在假期之外,有10天的公共假期也是帶薪的:元旦、復活節后的第一個星期一、勞動節、耶穌升天日、圣靈降臨節后的第一個星期一、比利時國慶節 (7月21日)、圣母升天日 (8月15日)、萬圣節 (11月1日)、停戰紀念日 (11月11日) 和圣誕節。
如果一個公共假日正好是星期天,除集體合同中另有約定外,則在下一個工作日補假一天。
有關產假和父親假的規定是什么?
產假最長可以為15周。但生產前1周和生產后8周的假期是法定的,另外6周在產前或產后的假期是可以選擇的。
然而,在某些情況下,產假也可以被父親假代替。公司是不會在產假和代替產假的父親假期間支付工資的。關于產假期間的津貼是由社會保障體系中的一筆特殊的基金支付的。如果員工懷孕的話,公司只有在有正當理由并且這些理由與懷孕無關的情況下,才能終止勞動合同。父母雙方-即母親或父親-可以在孩子出生或收養后的四年內(如果孩子有嚴重殘疾的話,則為8個月)享受無薪的三個月父母假期。
此外,父親在孩子出生后30天內有一個特別的10天的父親假期。這10天的頭三天是由公司支付全薪的,余下七天的大部分工資是由社會保障體系中的一筆特殊的基金支付的。
6. 社會保障
比利時的社會保障體系如何運作?
除非國際條約有其他的規定,任何被公司雇傭的人都必須參加比利時的社會保障體系,例如,從歐洲經濟共同體成員國來的工人可以在一定的時間內(最長不超過24個月)仍然只參加自己國家的社會體系。比利時也與其他的一些國家,如阿根廷、智利、以色列、波蘭、瑞士、土耳其和美國簽訂了雙邊協議。所有的企業必須在聯邦社會保障機構(荷蘭語中被稱為 "RIZIV")登記。企業必須按季度繳納社會保障基金。企業也有義務代扣代繳員工應向社會保障管理機構繳納的社保基金。社會保障體系資金主要是有由雇主和雇員繳納的社會保障基金組成。雇主須按白領工人總收入大約32.44%的比例;按藍領工人總收入大約38.44%的比例繳納社保基金。職工繳納社保基金的比例為其收入的13.07%。
社會保障體系包括醫療、病休、失業福利、家庭補貼、產假和法定養老金。這套保障方案提供了比大多數英語國家廣泛得多的福利保障。
比利時的社會保障繳費正在減低嗎?
比利時政府已經采取了多種方案來降低總體的社會保障成本。
外國人可以被免除比利時的社會保障繳費嗎?
比利時已經與一些國家簽訂了社會保障協議。通過這些協議,從簽約國來的公司外派人員在比利時工作時可以選擇保留他們自己國家的社會保障體系,從而免除比利時的社會保障繳費。例如,根據美國和比利時的社會保障協議,從美國來的外派人員選擇保留美國社會保障體系的話,可以免除比利時社保基金5年。對于歐盟的居民,如果符合一定條件的話,也有類似的豁免。總的來說,最長的豁免期為5年。
一些特殊的規則適用于歐盟居民同時在兩個或多個歐盟成員國邊境工作的情況。
7. 終止勞動關系
有關終止勞動合同的法律條件是什么?
職工受到一整套嚴格的有關終止勞動合同的規定的保護,因此雇主必須謹慎遵守這些規則。
終止藍領工人勞動合同的程序是什么?
在試用期后,對于沒有固定工作期限的藍領工人而言,根據其工作年限的長短,終止合同的通知期從28天到112天不等。對于工作少于6個月的藍領工人,這一通知期可以根據個人或集體勞動合同的約定,縮短到7天。聯合行業委員會也有權允許縮短通知期。只要給予了適當的通知,雇主就有單方面的權利終止與雇員的勞動合同關系。
終止白領工人無固定勞動期限的勞動合同的程序是什么?
如果一個白領工人擁有一個沒有明確勞動期限的勞動合同,而雇主有充分的理由解除勞動關系時,該雇員又權得到一份書面通知。簽發該解雇通知需遵守嚴格的規定。
‘合理的通知’是一個給員工足夠的時間找個一個類似的工作的期限,這個期限也要考慮員工工作時間的長短、年齡、職位和工資。
8. 對于特殊群體的保護
比利時法律對于特殊群體提供特別的保護嗎?
比利時同其他大多數國家一樣,對某些群體的職工提供保護。例如,如果女職工懷孕被其雇主得知后,女職工就被賦予了一些特殊的權利。這些權利包括在得知職工懷孕的情況后到產假結束后的一個月后,禁止雇主基于懷孕的原因終止勞動合同。如果確實存在嚴重的終止勞動合同的理由,并且這些理由與職工的身體狀況無關,那么特殊保護就不存在了。如果這些理由并不能得到證明,終止勞動合同只是基于員工懷孕的情況,除了可以行使其他權利外,女職工有權得到相當于6個月工資總收入的補償。
同樣的,在父親假期間勞動和同也不能由于上述理由而被終止。如果違反上述禁止性規定的話,員工除了可以行使其他權利外,有權得到相當于6個月工資總收入的補償。
此外,某些類別的員工(如工會代表、職業委員會或類似委員會的成員)在終止勞動合同方面也享受法律規定的特別保護。不論職工目前是或曾經是上述團體的成員,甚至他僅僅是這些委員會的候選人,這項保護就可以適用。
9. 代表職工的組織
公司應當建立那些內部制度和組織?
根據比利時法律,所有的公司都必須建立內部勞動規章制度,該規章制度必須得到職工的認可,并在公司內張貼。
任何平均雇傭100名或以上員工的公司應該建立職業委員會,該委員會是一個職工代表組織。總體而言,職業委員會由同等數目的職工代表和公司代表組成。此外,雇主必須建立一個防止事故和進行工作保護的機構。一旦有50名或更多的員工被雇用,雇主必須建立一個職能齊備的防止事故和進行工作保護的委員會(預防和保護委員會)來處理衛生、健康和安全問題。
職業委員會的職責是什么?
職業委員會主要是咨詢機構,不能干涉公司的實際管理工作。職業委員會應當至少每月會一次以討論諸如工作條件、聘用和解雇決定、社會立法和集體談判協議等事宜。委員會審查旨在提高管理層和個人之間合作關系的提案并給與評論,確保公司嚴格遵守勞動安全法律以及修改工作規章制度。它可以接收管理層的報告并將信息向有關個人轉達。當公司管理層決定停業或終止一批人的勞動關系時,必須與職業委員會進行協商(適用特殊程序)。
什么是“預防和保護委員會”?
每一個擁有50名或以上員工的雇主都需要建立“預防和保護委員會”。預防和保護委員會是一個就衛生、健康和安全問題提供建議的職工代表團體。如果公司中未設立該委員會,有關的職能有工會代表行使。
工會的角色是什么?
同大多數歐洲大陸國家一樣,比利時的工會在經濟活動中扮演著重要的角色。他們參與行業委員會的活動,也有可能通過工會代表參與各個層面的商業個體的活動。一個需要建立工會的公司或工廠的最低的職工人數從30到50人不等。在大部分的行業中,各自獨立的藍領職工工會和白領職工工會在同一個公司或工廠中同時存在。
10. 多語種問題
關于多語種問題有哪些規定?
許多外國投資者由于法蘭德斯的多元文化背景、在工作中可以輕易的使用多種語言而被其所吸引。比利時有多部法律法規,規定了勞動合同和其他與個人有關的文件中的語言使用問題。
如果公司在法蘭德斯地區開展經營活動的話,與勞動聘用有關的文件應使用荷蘭語。主要經營活動在瓦隆地區,則與勞動關系有關的文件應使用法語。對于這些規定必須加以特別的重視,因為不遵守這些規定會導致有關文件合同無效。比利時法律規定在某些適當的情況下,可以臨時性的使用另一種語言。在雙語區的布魯塞爾,根據雇員的母語,可以選擇使用荷蘭語或法語。在比利時的德語區,必須只使用德語。在布魯塞爾地區,違反語言使用的要求并不導致合同的無效。在布魯塞爾或比利時的德語區,以其他語言書寫的合同,可以被一份符合語言要求的合同所替換。
11. 對于外國職工的特殊要求
對于外國職工的工作是否有任何的限制
比利時將外國職工和其雇主的關系分為兩大類:臨時借調或長期工作。
在臨時借調的情況下,工作關系還是保留在因為組織、重組或控制經營活動的需要而臨時派遣員工來比利時的外國公司。員工應服從外國公司的安排-他/她仍不斷地接到外國公司管理層的指令并需要向其回報工作。他不能是比利時公司的職員。借調的職員仍在外國公司的工資表上,由其支付薪水。此外,借調的職員繼續享受外國公司所在國的社會保障制度。
如果是長期工作的話,外國職員成了比利時公司的員工,并列在其工資表上。職員接受本地比利時公司的指令并在比利時公司管理層的職權下開展他/她的工作。員工也享受比利時的社會保障制度。
如果職員符合下列兩項條件之一的,他們就符合比利時規定的有利于外國執行管理人員的稅收地位:
他們由外國公司派遣,臨時在其比利時的公司或由該外國公司控制的另一家公司工作,或由國際集團的外國成員公司派遣,臨時在同一集團下的(在比利時的)另一家公司工作,或;
被外國公司或一個國際集團成員公司在比利時的子公司聘用而在比利時工作。
公司或企業合法聘用外國員工應準備什么文件?
外國職員-歐盟公民除外-必須取得工作許可以合法的在比利時被聘用。在法蘭德斯地區可以向有關的地方移民職能機構 -VDAB- 申請。F.I.T. 在這方面將提供幫助。雇員將得到有效期最長為一年(只能受一名雇主聘用)、但是可以續延的B類工作許可。雇主應負責工作許可的申請和續延。如果滿足下列兩項條件之一的,該職員可以申請A類工作許可:
他/她(在提交申請文件時)可以證明他/她在比利時已經以B類工作許可被連續聘用4年(即B類工作許可已經被延期4次),并且他/她在比利時已經合法居留連續4年,或者;
他/她在比利時合法居留連續5年。A類工作可以永久有效(并且對任何工資水平的工作都有效)。
對于外國員工取得工作許可有沒有最低的工資要求?
為了取得工作許可,一個職員應至少有下列工資:
一名作為“高級管理人員”的員工,年收入應不低于51842歐元(自2003年1月1日起);
一名作為“高級白領”的員工,年收入應不低于31073歐元(自2003年1月1日起)。
請注意上述工資標準因通貨膨脹,每年都會調整。
如果外國人是個人獨立經營的,應當取得那種許可?
從事個人獨立經營活動的外國個人(歐盟公民除外)必須取得專業卡。但是也有一些例外。對于專業卡的申請,可以向申請人在申請專業卡之前已居住至少6個月的最后居住地的比利時領事館或大使館申請。