一、外國人在波設(shè)立公司的類型
根據(jù)《經(jīng)濟活動法》,獲準在波蘭定居的外國公民享有與波蘭公民同等的權(quán)力,可以設(shè)立各種類型的公司。如果波蘭簽署的雙邊協(xié)議中沒有特別規(guī)定,對外國人在波經(jīng)商實行對等原則。根據(jù)對等原則,波蘭企業(yè)家在某外國應(yīng)被允許按當?shù)仄髽I(yè)家相同的條件進行商業(yè)活動,否則,該國投資者只能在波蘭設(shè)立有限合伙公司、有限責任公司和股份公司;沒有永久居留權(quán)的外國人可以在波蘭境內(nèi)以分公司或代表處的形式從事經(jīng)濟活動。分公司的經(jīng)營范圍不得超越母公司的經(jīng)營范圍,代表處的活動則只限于外國企業(yè)家的廣告和促銷活動。
二、注冊程序
1、代表處注冊程序。外國企業(yè)在波蘭的代表處是其母公司的下屬機構(gòu),其功能限于對其母公司的業(yè)務(wù)進行宣傳推廣,代表處不具備法人資格。注冊代表處須報波蘭經(jīng)濟部外國企業(yè)家代表處登記注冊。辦理登記手續(xù)時須提交如下材料:
(1)建立代表處公司的名稱、注冊機關(guān)、適用的法律。
(2)代表處的資本金和其他資金來源。
(3)代表處的業(yè)務(wù)范圍。
(4)代表處代表的姓名及其在波蘭的住址。
(5)代表處的辦公地址。
(6)經(jīng)過公證鑒定的代表處總代表的簽名樣本。
其他輔助文件有:
(1)公司章程。
(2)營業(yè)執(zhí)照副本。
(3)公司在波蘭設(shè)立代表處的申請。
(4)公司注冊資本數(shù)額的聲明。
申請文件如以外文寫成,須經(jīng)授權(quán)機構(gòu)譯成波文。
代表處還必須做到:
(1)使用與其公司相同的名稱,并用波文加注 “駐波蘭代表處”
字樣。
(2)根據(jù)會計規(guī)定用波文單獨記帳。
(3)如公司進行清盤、失去經(jīng)濟活動能力和失去對本公司財產(chǎn)的處置權(quán)時,代表處須于上述情況發(fā)生14天內(nèi)通知經(jīng)濟部。
2、分公司注冊程序:
外國企業(yè)在波蘭注冊的分公司的經(jīng)營范圍不能超過其母公司,分公司不具備法人資格。根據(jù)法院注冊的有關(guān)規(guī)定,外國公司在注冊分公司時須提交下列材料:
(1)提交分公司總經(jīng)理的姓名及其在波蘭的住址。
(2)經(jīng)過公證鑒定的分公司總經(jīng)理的簽名樣本。
(3)提供波蘭在國外的代表機構(gòu)簽發(fā)的證明,該證明須載明:根據(jù)互利原則,波蘭公司可以在該國進行經(jīng)營活動,并擁有合法地位。與波蘭有雙邊協(xié)議國家的企業(yè)毋需提供此證明。
分公司還必須做到:
(1)使用與其母公司相同的名稱,用波文加注“波蘭分公司”字樣。
(2)根據(jù)會計規(guī)定用波文單獨記帳。
(3)如公司進行清盤、失去經(jīng)濟活動能力和失去對其財產(chǎn)的處
置權(quán)時,分公司須于上述情況發(fā)生14天內(nèi)通知經(jīng)濟部。
3、公司注冊程序:
(1)按公證書格式準備公司成立文件和公司章程。
(2)在法院經(jīng)濟庭登記處進行注冊登記。
(3)在社會保險公司登記,(雇傭第一個員工后10天內(nèi)向社會保險公司提交申請)
(4)獲得從事特殊行業(yè)經(jīng)營活動的許可證或特許(如銀行、博彩業(yè)等)
(5)進行稅務(wù)登記。
4、有限責任公司進行注冊登記時需要提供下列材料:
(1)公司名稱及注冊地址。
(2)公司經(jīng)營形式。
(3)公司經(jīng)營期限。
(4)公司注冊資本額。
(5)股東持有股份的數(shù)量及金額。
其他輔助文件包括:
(1)公司章程。
(2)公司管理層的任命書。
(3)經(jīng)過公證的全體董事的簽名樣本。
(4)公司管理層承諾書,說明已繳注冊資本,承諾一旦注冊完成,公司立即開始運作。
(5)公司管理層的簽名樣本,并注明所持股數(shù)和金額。
股份有限公司注冊時應(yīng)提交的文件:
(1)公司名稱及注冊地址。
(2)公司經(jīng)營形式。
(3)公司經(jīng)營期限。
(4)公司注冊資本額,募股的形式,股票名稱及價格,發(fā)行的股份的數(shù)量,采用記名股票或不記名股票。
(5)特別股的發(fā)行數(shù)量及相關(guān)的權(quán)利。
(6)發(fā)起人的姓名、住址。
(7)董事會、監(jiān)事會的股東結(jié)構(gòu)。
股份有限公司在開始登記之前,要準備有關(guān)的公司章程和組織條款,還有相關(guān)人員的簽字樣本并進行公證。公司登記完成之前還要對股票的發(fā)行價格、發(fā)行股數(shù)、發(fā)行地點及股票繳款日期等進行公證說明。